Wij gaan graag in op uw verzoek, mits volgende afspraken :

• Wij verzorgen uitsluitend statisch gespeelde concerten, op een podium, kiosk,… binnen of buiten. Geen wandelconcerten dus ;
• In principe kunnen concerten alleen plaatsgrijpen tijdens het weekend. Andere tijd­stippen zijn mogelijk maar niet evident omdat alle muzikanten een dagtaak uit­voe­ren ;
• De Koninklijke Harmonie Mechelen zorgt voor het vervoer en de opstelling van alle in­stru­men­ten en lessenaars ;
• De organisator zorgt voor gratis parking voor alle muzikanten en medewerkers, er dienen 20 parkeerplaatsten te worden voorzien, zo dicht mogelijk bij de plaats van optreden ;
• Een viertal wagens dient tot aan het podium te kunnen rijden om instrumenten te lossen ;
• De organisator voorziet een elektrische aansluiting 220 V - 16 A - geaard ;
• Er wordt een podium ter beschikking gesteld met een vrije ruimte van minstens 12 bij 8 m (vrij van geluids- en belichtingsapparatuur, flightcases e.d.) ;
• Op het podium staan een 40-tal stoelen ter onze beschikking.

• Alle kosten voor de organisatie zijn ten laste van de opdrachtgever (SABAM ; huur van podium, stoelen, geluidsinstallatie, stroomvoorziening,…) ;
• Voor openluchtconcerten is de ˝ van de vergoeding verschuldigd van het ogenblik dat de muzikanten ter plaatse geweest zijn, indien het optreden door weers­om­stan­dig­heden of door heirkracht niet zou kunnen doorgaan.
• De overeen te komen prijs is afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever inzake de duur en de locatie van het optreden, eventueel speciaal gevraagde nummers enz…
• Naast een financiële vergoeding vragen wij 2 gratis consumpties voor de muzikanten en de medewerkers ;
• Alle afspraken tussen de organisator en de Koninklijke Harmonie Mechelen vzw zullen bevestigd worden in een contract. In dit contract worden ook de be­ta­lings­voor­waar­den en garanties voor beide partijen opgenomen.
• Voor boeking en informatie kunt u onderstaand formulier ingevuld verzenden. Gelieve uw aanvraag minstens 2 maanden vooraf door te sturen.